Jobs
Stellenausschreibung
Sekretariat im Verein Wiener Frauenhäuser
Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet ab sofort eine Anstellung im Team des Sekretariats der Geschäftsführung (vorerst auf ein Jahr befristet).
Stundenverpflichtung: 28 Wochenstunden
Anwesenheit: 5 Tage / Woche (1 Tag bis 16:30 Uhr, Freitag bis 15:00 Uhr)
Das Entgelt (inklusive Zulagen) beläuft sich für 28 Wochenstunden je nach Anrechnung von Vordienstzeiten gemäß SWÖ-KV zwischen brutto 1.708,36 Euro und maximal brutto 1.910,92 Euro.
Aufgabenbereiche:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination der Sachspenden
- Verwaltung und Administration verschiedenster Arbeitsbereiche
- Adressverwaltung
- Mahnwesen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Einrichtungen
- Koordination der Postverteilung in unsere Einrichtungen
- Empfang
- Telefon
- Raumvorbereitung für Besprechungen
- Einkäufe und Botengänge
Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung im NGO Bereich
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute PC- und Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten persönlich und am Telefon
- Ausgeprägte Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Flexibilität
- Stabilität
- Soziales Engagement
- Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- Einschulung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Aufgabengebiet
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Einbindung in einen Betrieb mit sozialer Verantwortung
- Bezahlte Mittagspause
Bewerbungsfrist bis 30.6.2021 per E-Mail an susanne.deutsch@frauenhaeuser-wien.at